LABORAL

QUE ES EL CONTRATO DE TRABAJO?

El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una persona natural se obliga ha prestar un servicio personal a otra (natural o jurídica) bajo continuas ordenes, cumpliendo ordenes e instrucciones y recibiendo por su labor una remuneración

QUE PARTES INTERBIENEN EN LA CELEBRACION DEL CONTRATO DE TRABAJO?

Intervienen en toda relación laboral dos partes:

1. EL TRABAJADOR, o sea quien presta el servicio.
2. EL EMPLEADOR, o sea quien ordena el servicio y paga el salario, puede ser una persona natural o una persona jurídica, por ejemplo una empresa.

El contrato a término indefinido

Puede celebrarse de forma verbal o escrita, indicando solamente el inicio del mismo, y se contrata a una persona para que realice una actividad permanente, hasta que cualquiera de los dos tome la decisión de terminarlo. Sin embargo, como en todos los contratos, se rige por las normas vigentes. Por ejemplo, por ser un contrato laboral es obligatorio que el empleador afilie a su empleado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, e igualmente, el trabajador tiene derecho a vacaciones y prestaciones sociales.

El contrato a término fijo

Es el que se celebra por un período inferior a treinta días, inferior a un año o por más de un año y hasta tres. Igualmente, se debe dejar por escrito la fecha de terminación y así mismo, este contrato se puede prorrogar por el mismo tiempo, máximo tres veces. Le corresponde al empleador afiliar a su trabajador al Sistema General de Seguridad Social y pagarle las prestaciones sociales correspondientes, al igual que las vacaciones. “El contrato a término fijo nunca se convierte en indefinido, salvo que las partes así lo quieran y dejen constancia”, señala Fabián Hernández, abogado especializado en derecho laboral.La prórroga automática del contrato a término fijo se da si las partes treinta días antes de culminar el contrato convienen prorrogarlo, o cuando las partes no se comunican la una a la otra la terminación del contrato, por lo menos con un mes de anterioridad a su vencimiento.

El Contrato para una obra o labor determinada

La duración de la obra o labor contratada será la que determine el término de la actividad que se va a emprender. Este contrato obliga al empleador a afiliar a su empleado al Sistema General de Seguridad Social y debe constar por escrito y claramente determinada, el tipo de obra que se va a realizar. Como es un contrato laboral, se tendrá derecho al pago de prestaciones sociales y de vacaciones proporcionales al tiempo que dure la actividad.

El Contrato de aprendizaje

Los aprendices también tienen reglas que deben ser respetadas tanto por ellos como por las empresas que los contratan como tal. En este caso, no se trata de un contrato laboral propiamente dicho. Como su nombre lo indica, es de aprendizaje. Está regulado por la Ley 789 de 2002 y es suscrito por una persona natural, denominada aprendiz y una empresa, a la que no se está ni se ha estado vinculado como empleado. Dicha compañía deberá cumplir con una actividad económica distinta a la construcción, así como también, contar con más de 15 trabajadores.El tiempo de duración de este contrato no puede ser mayor a dos años y el aprendiz tiene derecho a un apoyo económico al que no se le puede dar la connotación de salario. La ley ha determinado que en la fase lectiva se le pagará mínimo el 50% de 1 SMMLV y en la fase práctica, el 75% de 1SMMLV. Es obligación del empleador, afiliar al aprendiz a la ARP y al Sistema de Seguridad Social en Salud, asumiendo el 100% de la cotización, es decir que no puede haber descuento por estos conceptos, para el aprendiz.

PERIODO DE PRUEVA:

Que es un periodo de prueva?

en la etapa inicial de algunos contratos de trabajo .tienen por objeto que los contratantes establescan un periodo de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes.

el periodo de prueba debe pactarse siempre por escrito (en el mismo contrato o en documento adicional). si no se hace constar por escrito,se entenderá que no hay período de prueva.

Gerencie.com Periodo de prueba en el contrato de trabajo

DOCUMENTOS "SOPORTES CONTABLES"

Documentos soportes cuando se inicie una contabilidad.

Descargue archivo

Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

DOCUMENTOS INTERNOS
Son aquellos documentos que tienen que ver con las operaciones que hace la empresa para contabilizar costos de ventas los cuales solo conoce la empresa, provisiones, aportes sobre nomina, intereses sobre créditos, gastos causados, ingresos recibidos, entre otros.

DOCUMENTOS EXTERNOS

Son aquellos documentos que elabora la empresa, en las relaciones comerciales con terceras personas, como por ejemplo las ventas, compras, intereses de mora, pagos, etc.

NORMAS DE ELABORACIÓN

1. No deben contener: borrones, enmiendas, tachaduras, errores técnicos, contables o de Digitación.
2. Se debe respetar la línea sobre la cual se escribe.
3. Los datos deben ir alineados dentro de cada columna.
4. La descripción de los artículos debe hacerse en singular.
5. Inmediatamente después del total se traza doble línea, a fin de cerrar el documento.
6. En el cheque y la letra de cambio los espacios en blanco deben llenarse con una línea, con el fin de evitar adulteraciones.

DOCUMENTOS NO CONTABLES
En la medida en que se inician y realizan las operaciones comerciales van apareciendo los documentos de comercio, útiles para respaldar las operaciones efectuadas y como documentos de soporte para registrar en los libros de contabilidad las transacciones.

COTIZACION
Es la respuesta a las consultas dentro de la cual se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante. Por ejemplo:

• Precios
• Características

PEDIDO
Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa solicita a otra una determinada cantidad de bienes. Solo es informativo.

REMISION

La empresa, al recibir el pedido, prepara y despacha los bienes solicitados y elabora un documento mediante el cual relaciona la mercancía despachada. Su finalidad es decirle al comprador lo despachado para que pueda verificar su exactitud.

DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES

RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

COMPROBANTE DE EGRESO
Cuando se entrega dinero a un individuo, por ejemplo al pagar un sueldo, se le pide a la persona que firme este soporte. El comprobante de egreso consta que la persona ha recibido el pago.

FACTURAS
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Opinión » - actualicese.com

Facturas - Plantillas - Microsoft Office Online

NOTA DEBITO
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta.

NOTA CREDITO
Desde el punto de vista de la empresa, la nota crédito significa una erogación (gasto, desembolso).

NOTAS BANCARIAS
Normalmente recibirá un extracto mensual del banco que indicará la actividad o movimientos de la cuenta durante un determinado plazo.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Según Su Naturaleza: Las cuentas según su naturaleza se clasifican en cuentas compuestas o de control o colectivas.

Según Su Función Contable: Las cuentas según su función contable se clasifican:
Cuentas principales o de balance, estas cuentas son: cuentas del activo del pasivo, cuentas del patrimonio.

Cuentas de resultado, estas cuentas son: Compras (débitos). Ventas por comercio por mayor y por menor (acreditan). Gastos (Débitos). Ingresos (Créditos). Devoluciones en ventas (Débitos). Devoluciones en compras (Créditos). Descuentos en compras (Créditos). Descuentos en ventas (Débitos). Inventario inicial (Débitos). Inventario final (Créditos).


Cuentas Reales o de Balance
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.

Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

• Estar bajo el control de la Empresa.
• Generar un derecho de reclamación.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características de los pasivos.

• La obligación tiene que haberse causado.
• Existe una deuda con un beneficiario cierto.
• Representa para la empresa una obligación presente.
• Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
• Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.

Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa.

• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable
• Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
• Es igual al activo total menos el pasivo total.
• El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
• Aportes efectuados por el propietario
• Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
• La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos manera
• Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa.
• Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
  

Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias:
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.

Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

Cuentas de Orden Fiduciarias.
Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.

INGRESO Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.

GASTO Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la venta.

CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito.

BALANCE GENERAL
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación financiera de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación financiera.

ESTADO DE RESULTADO
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección monetaria.

Plan Único De Cuentas
El plan único de cuentas para comerciantes comenzó aplicarse a partir del 1 de Enero de 1.993, a nivel de reporte a sociedades y comerciante legal o estatutariamente obligados a tener revisor fiscal, a partir del 1 de Enero de 1.994 a nivel de documento fuente a sociedades y comerciantes con revisor fiscal; y a partir del 1 de Enero de 1995 empezó a regir para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad.

Objetivo
El Plan Único De Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con e fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Niveles En Que Se Basa Las Clases

Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos


Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos De Ventas
Clase 7 Costos De Producción O De Operación
Clase 8 Cuentas De Orden Deudoras
Clase 9 Cuentas De Orden Acreedoras

Las clases 1, 2, 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las cuentas 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8, 9 detallan las cuentas de orden.

PARTIDA DOBLE

Al realizar cualquier operación mercantil se deben de afectar al menos dos cuentas, en las cuales se realizan un valor en el debe e igualmente un valor en el haber, y al sumar ambas partes el resultado debe ser igual.

Se fundamenta en el siguiente hecho:

• Cuando una persona vende, hay otra que compra.
• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
• No puede existir deudor sin acreedor.
• No puede existir acreedor sin deudor.

El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y derecha, fija como condición de exactitud que sus respectivas sumas coincidan entre sí.

EJEMPLO:
Compra mercancías a crédito por 5000000
Códig Cuenta Debe Haber
1435 mercancías no fabricadas por la empresa D.5000000
2205 proveedoresnacionales H.5000000

La ecuación patrimonial y sus elementos
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo. Las deudas de la empresa con tercerosPasivo.

Las deudas de la empresa con los socios

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos
· Aumento de Activos Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos
· Disminuciones del Patrimonio Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Gráficamente podríamos expresar:

Activo5.000000 Pasivo 2.000.000
Patrimonio 3.000.000
Activo 5.000.000 Patrimonio 5.000.000

Activo 5.000.000 Pasivo 3.000.000
Patrimonio 2.000.000

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación se puede determinar: que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.P

= (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 30.000 = 50.000 A

= (P + PT).

Plan Unico de Cuentas para Comerciantes, Decreto 2650 de 1993

PERIODO CONTABLE

El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente el ente público debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programación de actividades, efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.

CUENTAS POR PAGAR

Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que la empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los proveedores.

DEPRECIACIÓN

Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia. Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil. Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo así en un crédito tributario.

CONTABILIDAD: DECRETO 2649 DE 1993

Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 11, articulo 189, de la Constitución Política de Colombia.

DECRETA:TITULO PRIMERO Marco conceptual de la contabilidad

CAPITULO I: De los estados financieros y sus elementos

Art. 1o. Definición. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Art. 2o. Ámbito de aplicación: El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

CAPITULO II: Objetivos y cualidades de la información contable
CAPITULO III: Normas Básicas
CAPITULO IV: De los estados financieros y sus elementos

http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el “lenguaje de los negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización.Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad.

El desarrollo y la sistematización de la contabilidad han liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica.

Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos análisis.

La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

Contabilidad Financiera: General o Externa.

Es la encargada de contabilizar las operaciones por medio de las cuales la empresa se relaciona con el mundo exterior (compras, ventas, financiación). Su principal cometido es la elaboración de Balances y Cuentas de Resultado, para ello desarrolla un completo procedimiento de registro de todas y cada una de las actividades de la empresa que constituyen hechos contables.

Contabilidad Interna

Es la contabilidad que trata de los procedimientos empleados para planificar y controlar los procesos de producción. Analiza los procesos de producción desde el punto de vista cuantitativo, de costes y rendimientos y proporciona a los directivos de la empresa una información fundamental, a fin de establecer decisiones de política empresarial en lo que se refiere a la programación y el control de la actividad productiva.

DECRETO 2650

Este decreto busca que el plan único de cuentas la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad; esta compuesto un catalogo de cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de la misma, las cuales debe observar en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas en las cuales encontramos:

CATALOGO DE CUENTAS

DESCRIPCIONES Y DINAMICAS
CAMPO DE APLICACIÓN
NORMAS DE APLICACIÓN
AUXILIARES
AJUSTES POR INFLACION
ABREVIATURAS
LIBROS OFICIALES
INFORMES
PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS
APLICACION GRADUAL

CUENTACONCEPTO DE CUENTA

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.

1 .Nombre genérico con que nombramos una determinada transacción.
2. Registro de valores homogéneos bajo un título apropiado.
3. Es el nombre que se utiliza para registrar de forma ordenada las operaciones que se realizan diariamente en una Empresa.

Esquematización

La cuenta se puede esquematizar a través de una cuenta T. En la cuenta T lleva el respectivo código y nombre de la cuenta, los débitos y los créditos.

Partes De Una Cuenta “T”

DEBE

Columna de los débitos
Aquí aumentan los activos,

Gastos y costos de venta.

Y disminuyen los pasivos,
Patrimonios y los ingresos.

SALDO DÉBITO

HABER

columna aumentan
los pasivos, patrimonios ,Los ingresos

SALDO CREDITO

DOFA

DIAGNOSTICO DOFA

Es un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.

Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:

1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes
4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.

5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.

6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes.

7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes.

La parte más complicada en el desarrollo de una matriz DOFA es la comparación de los factores internos y externos claves. Dicho proceso requiere de un buen juicio y no existe una respuesta óptima.

El objetivo de esta fase comparativa es la generación de estrategias alternativas factibles, no seleccionar o determinar cuáles son las mejores estrategias. Por tanto no todas las estrategias desarrolladas por la matriz DOFA y otras herramientas serán seleccionadas para su ejecución.

¿Qué es una meta?
(Stoner y Wankel)

_Las ‘metas organizacionales’ suministran un
Sentido básico de dirección.

_El término ‘METAS’ abarca el propósito, misión
Y objetivos de la organización.

_El propósito de la organización es su papel
Principal en la sociedad; generalmente se define
Ampliamente. Puede compartir este propósito con
Otras organizaciones.

_La misión se enuncia de una manera única,
Distingue a la organización del resto.

_La misión de la organización se traduce en varios
Objetivos que se deben cumplir para alcanzar sus
Metas.

Finalidad de metas y objetivos Las metas y los objetivos en los distintos niveles sirven para finalidades diferentes, las formulaciones amplias y generales contempladas en la misión son distintas de las metas operativas de carácter más específico. Existen ciertas características de las metas.

Eficacia:

Al hablar de metas debemos tratar un aspecto íntimamente asociado a ellas: la eficacia organizativa. En cierto modo el análisis previo de las metas prepara el escenario para examinar ahora la eficacia. Se puede pensar que, si una organización consigue sus metas es eficaz, sin embargo la eficacia es algo más complicado, que la simple obtención de metas (lo cual no quiere decir que alcanzar metas sea una tarea fácil).

CULTURA ORGANIZACIONAL

CONCEPTUALIZACIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

La cultura organizacional es uno de los pilares fundamentales para apoyar a todas aquellas organizaciones que quieren hacerse competitivas. Por ello, el punto central alrededor del cual gira el presente trabajo, es el estudio de la cultura organizacional; La cultura organizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros.

VALORES ORGANIZACIONALES

Los valores organizacionales son el conjunto de creencias que una organización tiene sobre su que hacer diario. Los valores organizacionales son el soporte de la cultura organizacional, inspiran y dan marco a la misión, visión y objetivos de la empresa.

Los valores organizacionales compartidos afectan el desempeño en tres aspectos claves, proveen una base estable (guía) sobre la cual se toman las decisiones y se ejecutan las acciones; forman parte integral de la proposición de valor de una organización a clientes y personal; motivan y energizan al personal para dar su máximo esfuerzo por el bienestar de su compañía. Así se crea una fuente de ventaja competitiva que es difícil de replicar ya que se fundamenta en valores propios y únicos de la organización.

Estas actitudes y el hecho de compartir los mismos valores hacen que se presenten los siguientes beneficios dentro del talento humano de la empresa:

· Moral alta
· Confianza
· Colaboración
· Productividad
· Éxito
. Realización.

FORMULACION DE LA MISION

El proceso de formulación de la misión es un trabajo directivo, que no puede ser delegado en un área. No es un trabajo del área de recursos humanos, de marketing, de estrategia o de control de gestión.

El objetivo de este proceso es lograr acuerdo directivo en el objetivo de la organización, y el modo en que se procura el mismo, un acuerdo sobre qué es y qué hace la organización.

FORMULACION DE LA VISION

Sin duda, los principales ingredientes para producir una imagen atractiva del futuro es la necesidad de triunfo para dejar atrás conformismo y una gran capacidad imaginativa o chispa para cristalizar esta inquietud.

La visión puede ser tan precisa como un proyecto o llegar a ser un tanto vaga como un sueño, lo que no debe ser motivo de preocupación, ya que la visión no radica en los detalles, sino en su capacidad para importar valores desde el futuro y para dejar ver nuevos arreglos, con lo que se reta y estimula al cambio.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACION

LA ESTRUCTURA

Permite la asignación y realización, según establezcan las normas de la organización, la realización coordinada y sinérgica de las tareas que conducen a las metas, de tal forma que las distintas funciones de planificación, información, gestión, coordinación, presupuestacion, control, etc. estén atribuidas y sean responsabilidad de un sistema
Determinado.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Una de las características primarias de las organizaciones hace referencia a la Capacidad que tiene su estructura para interconectar a los diferentes sistemas, Unidades y puestos de trabajo: es la conexidad, o cualidad expresiva de la forma en la que ocurre el flujo relacional, y la posición que ocupara cada componente Estructural en el conjunto del que forma parte.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal:

Es aquella basada en una división racional del trabajo que especializa órganos y funciones en determinadas actividades. Es la organización planeada o definida en el organigrama, consagrada por la dirección y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la organización formalizada de modo oficial.

La organización formal es forma consciente y minuciosa para permitir que los responsables de la empresa trabajen juntos con más efectividad y alcancen los objetivos.

Organización Informal:

Algunos patrones de relaciones encontrados en la empresa no aparecen en los organigramas: individuos que se identifican con otros, grupos que se rechazan etc. Los cuales constituyen la llamada organización informal, que se desarrolla a partir de la interacción impuesta y determinada por la organización informal.

EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

es una disciplina que logra reunir aportaciones de diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento verbigracia (prueba, argumento) la antropología, la sociología, la ciencia política entre otras.

Productividad: la empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia (logro de metas) y ser eficiente (que la eficacia vaya de la mano del bajo costo) al mismo tiempo.

Ausentismo: toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar.

Satisfacción en el trabajo: que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen.

EMPRESA

¿QUE ES EMPRESA?

La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.

Para crear una empresa necesitamos:

A) Saber: Es decir conocimientos. Muchos empresarios fracasan porque no conocen su sector, su negocio, sus clientes. Es una frase popular pero muy importante "la información es poder". Si queremos poner una empresa de zapatos lo primero es saberlo todo sobre el sector, sus costes, su sistema de distribución, sus clientes.

B) Saber hacer: No son suficientes los conocimientos teóricos, necesitamos ser capaces de poner en práctica las ideas y los conocimientos. Necesitamos ser capaces de fabricar zapatos con un cierto nivel de calidad y costes.

C) Recursos: Las empresas japonesas hablan de tres tipos de recursos que gestionan:

1. Personas
2. Cosas
3. Dinero

LA EMPRESA PUEDE SER CONSTITUIDA POR:

PERSONA NATURAL

Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve como prenda de garantía por la totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la actividad de la empresa.

PERSONA JURIDICA

La Persona jurídica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales cuando contemplan dentro de su objeto social, la ejecución de una o más actividades mercantiles y adquieren personería jurídica cuando se constituyen por Escritura Pública.

Clasificación de las empresas:

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras, las podemos clasificarlas de varias formas. A continuación se presentan los tipos de empresas según sus actividades económicas.

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas. Las industrias, a su vez, se clasifican en:

• Extractivas: Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
• Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:
• De consumo final: Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, alimentos, aparatos eléctricos, etc.
• De producción: Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos químicos, etc.

COMERCIALES: Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados o semielaborados.

Ejemplo:

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación

SERVICIOS: Son aquellas buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad.

Ejemplo:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad
Estética

AGROPECUARIAS: son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades.

Ejemplo:
Granjas avícolas
Haciendas de producción agrícola

COMERCIANTE

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en algunas de las actividades que la ley considera mercantiles.
La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:


1- Cuando se halle inscrito en el registro mercantil;
2- Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3- Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.

DEBERES DE LOS COMERCIANTES

Articulo 19- Es obligación de todo comerciante:

1- Matricularse en el registro mercantil
2- Inscribirse en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4- Conservar, con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5- Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y
6- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.


OBLIGACIONES QUE DEBE CUMPLIR PARA ABRIR UN LOCAL COMERCIAL

1) Certificado de uso
2) Registro mercantil
3) Recibo de pago industria y comercio
4) Licencia sanitaria
5) Recibo de pago o paz y salvo-sayco y acinpro
6) Numero de identificación tributaria(NIT)
7) Certificado de seguridad industrial

¿Qué hechos hacen presumir el ejercicio de comercio?
¿Qué registros llevan las cámaras de comercio?
¿Cuáles actos y operaciones son considerados como mercantiles?
¿Cuáles actos y operaciones no son mercantiles?
¿Qué es el registro mercantil?
¿Cuál es el objeto del registro mercantil?
¿Cuál es la finalidad del registro mercantil?
¿Cuáles son los beneficios del registro mercantil?
¿Qué servicios presta el registro mercantil?
¿Qué es la matricula mercantil?
¿Quiénes se deben matricular?
¿Dónde se efectúa la matricula de los comerciantes?
¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

Para más información sobre tus obligaciones:

Documentos necesarios para abrir su local.

Si tienes pregustas sobre tu establecimiento haz clic sobre:

Respuesta a Preguntas Frecuentes

INTRODUCCION

Este manual es creado para ser un elemento clave en la constitución de su empresa, específicamente en el área de nomina y prestaciones sociales, lo cual en él se concentrara de forma sistemática, una serie de elementos administrativos, con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.

Se utilizara como herramienta de soporte para la organización control y comunicación, ya que contiene información ordenada y sistematizada en campos como: tributaría, laboral, financiera y contable. Una de las causas que hizo la necesidad de este manual es que en las pequeñas empresas de la ciudad de Ibagué se ha detectado una debilidad en las técnicas para la elaboración y liquidación de la nomina y prestaciones sociales aplicando la normatividad vigente además no se tiene un conocimiento total de los impuestos que deben llevarse en la empresa, ocasionando de esta manera problemas legales. Y perdidas para su empresa y en casos extremos hasta su desaparición.