CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Según Su Naturaleza: Las cuentas según su naturaleza se clasifican en cuentas compuestas o de control o colectivas.

Según Su Función Contable: Las cuentas según su función contable se clasifican:
Cuentas principales o de balance, estas cuentas son: cuentas del activo del pasivo, cuentas del patrimonio.

Cuentas de resultado, estas cuentas son: Compras (débitos). Ventas por comercio por mayor y por menor (acreditan). Gastos (Débitos). Ingresos (Créditos). Devoluciones en ventas (Débitos). Devoluciones en compras (Créditos). Descuentos en compras (Créditos). Descuentos en ventas (Débitos). Inventario inicial (Débitos). Inventario final (Créditos).


Cuentas Reales o de Balance
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.

Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

• Estar bajo el control de la Empresa.
• Generar un derecho de reclamación.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Características de los pasivos.

• La obligación tiene que haberse causado.
• Existe una deuda con un beneficiario cierto.
• Representa para la empresa una obligación presente.
• Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
• Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.

Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa.

• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable
• Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa
• Es igual al activo total menos el pasivo total.
• El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
• Aportes efectuados por el propietario
• Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
• La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos manera
• Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa.
• Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
  

Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias:
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.

Cuenta de Orden.
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.

Cuentas de Orden Fiduciarias.
Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico.

INGRESO Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.

GASTO Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la venta.

CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito.

BALANCE GENERAL
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación financiera de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación financiera.

ESTADO DE RESULTADO
El Estado de resultados, es el informe básico que muestra el resultado neto de las operaciones de un ente económico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos y corrección monetaria.

Plan Único De Cuentas
El plan único de cuentas para comerciantes comenzó aplicarse a partir del 1 de Enero de 1.993, a nivel de reporte a sociedades y comerciante legal o estatutariamente obligados a tener revisor fiscal, a partir del 1 de Enero de 1.994 a nivel de documento fuente a sociedades y comerciantes con revisor fiscal; y a partir del 1 de Enero de 1995 empezó a regir para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad.

Objetivo
El Plan Único De Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes, con e fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

Niveles En Que Se Basa Las Clases

Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos


Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costos De Ventas
Clase 7 Costos De Producción O De Operación
Clase 8 Cuentas De Orden Deudoras
Clase 9 Cuentas De Orden Acreedoras

Las clases 1, 2, 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las cuentas 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8, 9 detallan las cuentas de orden.

PARTIDA DOBLE

Al realizar cualquier operación mercantil se deben de afectar al menos dos cuentas, en las cuales se realizan un valor en el debe e igualmente un valor en el haber, y al sumar ambas partes el resultado debe ser igual.

Se fundamenta en el siguiente hecho:

• Cuando una persona vende, hay otra que compra.
• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
• No puede existir deudor sin acreedor.
• No puede existir acreedor sin deudor.

El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemático de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida simultáneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y derecha, fija como condición de exactitud que sus respectivas sumas coincidan entre sí.

EJEMPLO:
Compra mercancías a crédito por 5000000
Códig Cuenta Debe Haber
1435 mercancías no fabricadas por la empresa D.5000000
2205 proveedoresnacionales H.5000000

La ecuación patrimonial y sus elementos
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa

Pasivo. Las deudas de la empresa con tercerosPasivo.

Las deudas de la empresa con los socios

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos Créditos
· Aumento de Activos Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos
· Disminuciones del Patrimonio Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Gráficamente podríamos expresar:

Activo5.000000 Pasivo 2.000.000
Patrimonio 3.000.000
Activo 5.000.000 Patrimonio 5.000.000

Activo 5.000.000 Pasivo 3.000.000
Patrimonio 2.000.000

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación se puede determinar: que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.P

= (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 30.000 = 50.000 A

= (P + PT).

Plan Unico de Cuentas para Comerciantes, Decreto 2650 de 1993

PERIODO CONTABLE

El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente el ente público debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programación de actividades, efectuando los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.

CUENTAS POR PAGAR

Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que la empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los proveedores.

DEPRECIACIÓN

Pérdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institución, o empresa, al prestar la función que le es propia. Resulta de dividir el costo original del elemento o bien por su vida útil. Aunque no es una erogación real de efectivo, la legislación tributaria permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo así en un crédito tributario.